माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मुख्य मेन्यू की संक्षिप्त चर्चा कीजिए। - maikrosopht vard ke mukhy menyoo kee sankshipt charcha keejie.

दोस्तों, कम्प्युटर या मोबाइल का उपयोग एक काम जिसमें काफी ज्यादे होता है , वो है वर्ड प्रोसेसिंग। एक समय हुआ करता था जब हमलोग चिट्ठी लिखने का काम, डॉक्यूमेंट बनाने का काम, रिपोर्ट्स या असाइनमेंट बनाने का काम पेपर और पेन के द्वारा करते थे । लेकिन आज के समय में आपने गौर किया होगा कि ये भी प्रिंट किए होते हैं। इसे एक सॉफ्टवेयर के मदद से तैयार किया जाता है जिसे वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर कहते हैं। वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर एक ऐसा प्रोग्राम है जिसके मदद से टाइप करके किसी भी तरह दस्तावेज या डॉक्यूमेंट तैयार किया जाता है. इस पोस्ट में हम जानेगे कि वर्ड प्रोसेसर क्या है? इसकी विशेषताएँ के बारे में भी हम चर्चा करेंगे।

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है

वर्ड प्रोसेसिंग से हमारा तात्पर्य एक ऐसे प्रक्रिया से है जिसमें हम कम्प्युटर सॉफ्टवेयर की मदद से डॉक्यूमेंट या दस्तावेज़ बना सकते हैं, उसे भविष्य में उपयोग के लिए सुरक्षित (Save) कर सकते हैं। तैयार किए गए डॉक्यूमेंट को प्रिंट (Print) कर सकते हैं। हमारे रोज़मर्रा के काम में हर दिन ऐसे कई तरह के डॉक्यूमेंट बनाने की आवश्यकता होती है। जैसे Resume, Newsletter, Bio-data, Project आदि। इस तरह के Documents को तैयार करने के प्रक्रिया को वर्ड प्रोसेसिंग कहते हैं।

डॉक्यूमेंट या दस्तावेज़ बनाने का काम हम मैन्युअल रूप से भी करते हैं जब हम कागज पर लिखते हैं। लेकिन जब इसी काम को कम्प्युटर सॉफ्टवेयर की मदद से किया जाता है, तो ऐसे सॉफ्टवेयर को वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) कहा जाता है।

वर्ड प्रोसेसर क्या है

वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर, एक तरह का General Purpose Application Software है। इसके मदद से हम किसी भी तरह का दस्तावेज़ (Document) बना सकते हैं। Word Processor Software की मदद से यह काम बेहद आसान हो जाता है। वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके डॉक्यूमेंट बनाने से हमारा तात्पर्य है – कीबोर्ड की मदद से टाइप करना, उसे स्टोर करना, प्रिंट करना, साथ ही डॉक्यूमेंट को और भी ज्यादे आकर्षक बनाना। साथ ही जब भी आवश्यकता हो, हम अपने डॉक्यूमेंट को एडिट यानि उसमे बदलाव कर सके। इसके साथ-साथ डॉक्यूमेंट को Format करना ताकि हमारा डॉक्यूमेंट देखने और समझने में आसान हो।

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इस सॉफ्टवेयर के मदद से आप कम समय में काफी High Quality के डॉक्यूमेंट बना सकते हैं। इसकी मदद से आप किसी भी तरह का डॉक्यूमेंट जैसे कि Resume, Letters, Projects, Assignments, Flyers, Certificates आदि तैयार करते हैं।

वर्तमान में वर्ड प्रोसेसर सबसे ज्यादे उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयरों में से प्रमुख है। आज के समय में अधिकांश कम्प्युटर में Microsoft Windows के ऑपरेटिंग सिस्टम पाये जाते हैं। एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में, सबसे ज्यादे उपयोग माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के एक प्रमुख सॉफ्टवेयर Microsoft Word का किया जाता है, जिसे MS Word और Word भी कहते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग और वर्ड प्रोसेसर में क्या अंतर है

वर्ड प्रोसेससिंग और वर्ड प्रोसेसर दोनों का उपयोग एक ही संदर्भ में किया जाता है। वर्ड प्रोसेसिंग से हमारा तात्पर्य उस प्रोसैस या प्रक्रिया से है, जिसके द्वारा डॉक्यूमेंट बनाए जाते हैं।

वहीं जिस सॉफ्टवेयर (Software) की मदद से डॉक्यूमेंट (Document) बनाने का कार्य किया जाता है, उसे वर्ड प्रोसेसर कहा जाता है।

वर्ड प्रोसेसर की प्रमुख विशेषताएँ –

जैसा कि आपको पता हैं कि Document बनाने का काम मैन्युअल रूप से यानि हाथों से भी किया जा सकता है। लेकिन बावजूद इसके हम लोग कम्प्युटर सॉफ्टवेयर की मदद से इन कामों को करते हैं। Word Processor की ढेर सारी विशेषताओं के कारण Manually के अपेक्षा इसका उपयोग काफी फायदेमंद है।

• संपादन(Editing)- वर्ड प्रोसेसर के मदद से डॉक्यूमेंट को संपादित करना आसान होता है। टाइप किए हुये Text में आसानी से किसी भी प्रकार का Changing करना आसान होता है।
• पाठ स्वरूपण (Text formatting)- लिखे हुए Text को अपनी आवश्यकतानुसार आसानी से Format करने जैसे कि Bold, Italic, Underline करने की सुविधा होती है।
• कॉपी करना, कट करना और पेस्ट करना  (Copying, cutting, and pasting)- Document के किसी भाग से Text को Move या Copy किया जा सकता है।
• पेज सेटअप करना(Page Setup)- अपनी आवश्यकतानुसार पेज का Set Up कर सकते हैं। अर्थात, पेज का Size, Orientation में changes करते हैं।
• पेज मार्जिन (Page Margin)-पेज के Margin को व्यवस्थित कर सकते हैं।
• हैडरऔर फूटर (Headers and footers)– किसी दस्तावेज़ के Headers और Footers  को पृष्ठ संख्या, दिनांक, पाद लेख या दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों या (Footnotes) विशिष्ट पृष्ठों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
• एकाधिक विंडो (Multiple windows)- दस्तावेज़ पर काम करते समय, आपके पास दस्तावेज़ों के बीच पाठ की तुलना या स्थानांतरित करने के लिए अन्य दस्तावेज़ों के साथ अतिरिक्त (Windows) विंडोज हो सकती हैं।
• स्वतः सुधारें (AutoCorrect )- स्वचालित रूप से सामान्य त्रुटियों को ठीक करें (e.g., typing “teh” and having it Autocorrected to “the”)।
• शब्दों के वर्तनी और व्याकरण को ठीक करना (Spelling and Grammar Check)-किसी भी Word के Spelling और Grammar की जांच कर सकते हैं और उसमें सुधार करने की भी सुविधा होती है।
• मेल मर्ज(Mail Merge)- Mail Merge का उपयोग कर एक Letter को आसानी से कई नाम से बनाया जा सकता है।
• मैक्रोज़ (Macros)- सामान्य कार्य जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं उन (macros) कार्यों को करने के लिए मैक्रो सेट करें।

एक वर्ड प्रोसेसर के उदाहरण और महत्वपूर्ण उपयोग के उदाहरण (Examples and Important uses of a word processor)

दस्तावेज़ (Document) बनाने में उपयोग किये जाने वाले सॉफ्टवेयर में कई सारे फीचर्स मौजूद होते हैं। इसी कारण से एक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर प्रोग्रामों में से एक है। नीचे उदाहरणों की एक सूची दी गई है कि आप किसी वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

• किताब(Book ) – एक किताब लिखने में।
• दस्तावेज़ (Document) – कोई भी पाठ दस्तावेज़ जिसे Formatting की आवश्यकता होती है।
• प्रलेखन में मदद करें (Help documentation) – किसी उत्पाद या सेवा के लिए प्रलेखन का समर्थन करें।
• जर्नल (Journal)– अपने दैनिक, साप्ताहिक या मासिक जर्नल का एक डिजिटल संस्करण रखें।
• पत्र (Letter )– एक या अधिक लोगों को एक पत्र लिखें। (Mail Merge) मेल मर्ज को नाम, पते और पत्र के अन्य क्षेत्रों में स्वचालित रूप से भरने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
• मार्केटिंग के लिए योजना बनाने में (Marketing plan) – एक नए उत्पाद या सेवा को बाजार में लाने के लिए एक योजना का अवलोकन।
• मेमो (Memo) – कर्मचारियों के लिए एक मेमो बनाएँ।
• रिपोर्ट (Report) – एक स्थिति रिपोर्ट या पुस्तक रिपोर्ट।
• रिज्यूम (Resume) – अपना रिज्यूम बनाएं या बनाए रखें।

आज कई सारे वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर मौजूद हैं।

• Writer
• TextEdit
• Microsoft Word
• Abiword
• WordPerfect

इस छोटे से Post में हमने जाना Word Processor क्या है? सामान्य Word Processor के द्वारा किए जाने वाले कार्यों के बारे में भी हमने जाना।

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