विजार्ड द्वारा रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को समझाइए - vijaard dvaara riport banaane kee prakriya ko samajhaie

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रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके कोई रिपोर्ट बनाएँ या संपादित करें

  • आलेख
  • 10/18/2022
  • पढ़ने के लिए 8 मिनट्स

इस आलेख में

यह आलेख लीगेसी वेब क्लायंट का उपयोग करने वाले Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) संस्करण 9.1 पर लागू होता है. यदि आप एकीकृत इंटरफ़ेस का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके ऐप्स उसी तरह काम करेंगे जैसे मॉडल-चालित Power Apps के लिए एकीकृत इंटरफ़ेस करता है इस आलेख के Power Apps संस्करण के लिए, यह देखें: रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके एक रिपोर्ट बनाएं

रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके बनाई गई सभी रिपोर्ट फ़ेच-आधारित रिपोर्ट हैं. ध्‍यान दें कि रिपोर्ट विज़ार्ड से जेनरेट सभी रिपोर्ट लैंडस्‍केप मोड में मुद्रित होती हैं.

  1. रिपोर्ट्स पर जाएँ.

  2. एक नई रिपोर्ट जोड़ने के लिए, नया चुने.

  3. रिपोर्ट: नई रिपोर्ट संवाद बॉक्स में, रिपोर्ट प्रकार सूची में, रिपोर्ट विज़ार्ड रिपोर्ट चुनें और उसके बाद रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें.

    आप केवल कि विज़ार्ड के साथ बनाया गया था रिपोर्ट को संपादित करने के लिए रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं.

  4. अपनी रिपोर्ट के लिए प्रारंभ बिंदु का चयन करें.

    1. एक नई रिपोर्ट बनाने का चयन करें, एक नई रिपोर्ट आरम्भ.

      - या -

      किसी प्रतिलिपि से शुरू करने के लिए या किसी मौजूदा रिपोर्ट को संपादित करने के लिए, मौजूदा रिपोर्ट से प्रारंभ करें चुनें और मौजूदा रिपोर्ट अधिलेखित करें चेक बॉक्स को चिह्नित करें.

    2. अगला चुनें.

  5. रिपोर्ट का नाम दर्ज करें और निर्दिष्ट करें कि रिपोर्ट किस रिकॉर्ड प्रकार का इस्तेमाल करेगी.

    यह चरण यह पहचान करता है कि रिपोर्ट में डेटा कहाँ से आता है. आप एक या दो रिकॉर्ड प्रकार से डेटा या संबंधित रिकॉर्डों से डेटा शामिल कर सकते हैं

    1. फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें:

      • रिपोर्ट नाम. यह मूल्य, रिपोर्ट क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा.

      • प्राथमिक रिकॉर्ड प्रकार. जब आप कौन-सा रिकॉर्ड शामिल किए जाने के लिए शर्तें परिभाषित करेंगे, तो इस रिकॉर्ड प्रकार में सभी फ़ील्ड से डेटा और संबंधित रिकॉर्ड प्रकार उपलब्ध होंगे.

      • संबंधित रिकॉर्ड प्रकार. यदि आपको एक संबंधित रिकॉर्ड प्रकार से डेटा प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो एक अतिरिक्त रिकॉर्ड प्रकार का चयन यहाँ से करें.

      Achtung

      अनावश्यक संबंधित रिकॉर्ड प्रकार से डेटा का चयन करने से बचें क्योंकि इसके कारण रिपोर्ट के लोड होने में अधिक समय लगता है.

    2. अगला चुनें.

  6. यह निर्धारित करने के लिए फ़िल्टर परिभाषित करें कि आपकी रिपोर्ट में कौन-से रिकॉर्ड शामिल किए गए हैं.

    अपना रिपोर्ट डेटा व्यवस्थित और ले आउट करें

आपकी रिपोर्ट की लेआउट करने पर विस्तृत जानकारी के लिए, अपने रिपोर्ट डेटा को व्‍यवस्थित और लेआउट करें देखें.

  1. रिपोर्ट के मूल स्वरूप का चयन करें.

    • टेबल केवल. यह एक तालिका समूहीकृत और हल के रूप में आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रदान करता है.

    • चार्ट और तालिका. दोनों एक चार्ट और तालिका प्रदर्शित करता है.

      • दिखाएँ एक ही पृष्ठ पर चार्ट के नीचे तालिका. चार्ट का चयन करने से कुछ नहीं होता है.

      • चार्ट दिखाएँ. किसी चार्ट क्षेत्र के लिए डेटा देखने के लिए, चार्ट क्षेत्र को चुनें. चार्ट में किसी क्षेत्र का चयन करने से एक तालिका प्रदर्शित होगी जिसमें चार्ट के उस अनुभाग का विवरण होगा.

  2. अगला चुनें.

रिपोर्ट में एक चार्ट शामिल करें

अगर रिपोर्ट में चार्ट है, तो चार्ट का प्रकार और चार्ट में डेटा प्रदर्शित करने का तरीका निर्दिष्ट करें.

  1. चार्ट प्रकार का चयन करें और उसके बाद अगला का चयन करें.

    चार्ट पूर्वावलोकन क्षेत्र दिखाता है कि डेटा कैसे प्रदर्शित होगा.

    • ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज बार चार्ट और लाइन चार्ट के लिए, निर्दिष्ट करें कि प्रत्येक धुरी पर कौन-सा डेटा प्रदर्शित होगा:

      • (एक्स) स्वरूप स्तंभ में एक्सिस अनुभाग, एक्स अक्ष के लिए उपयोग करने के लिए क्षेत्र, और लेबल है कि क्षेत्र के लिए चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है का चयन करें.

      • स्वरूप मूल्य (Y) अक्ष अनुभाग, आप दो क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं. प्रत्येक फ़ील्ड के लिए, आप लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं जो चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है.

      • स्वरूप लेबल और महापुरूष अनुभाग में, निर्दिष्ट करें, चाहे या नहीं डेटा लेबल और एक किंवदंती को दिखाने के लिए.

    • पाइ चार्ट के लिए, स्लाइस और चार्ट के लिए मान निर्दिष्ट करें.

      • स्लाइस के लिए, आपको अपनी रिपोर्ट में समूहीकरण में से एक अवश्य चुनना होगी.

      • मान के लिए, आपको सारांश प्रकार के साथ संख्यात्मक स्तंभ अवश्य चुनना होगी.

  2. अगला चुनें.

रिपोर्ट को समाप्त, जाँच, और संशोधन करें

जब आप रिपोर्ट को परिभाषित करना समाप्त कर लेते हैं, तो रिपोर्ट प्रपत्र पर वापस लौटें और अगर आवश्यक हो, तो रिपोर्ट का नाम और वर्णन अद्यतित करें और निर्धारण करें कि रिपोर्ट कहाँ प्रदर्शित की जाए.

  1. रिपोर्ट के सारांश की समीक्षा करें, अगला चुनें और उसके बाद समाप्त चुनें.

  2. रिपोर्ट की जाँच करें. रिपोर्ट्स टैब पर, क्रियाएँ समूह में, रिपोर्ट चलाएँ चुनें. अगर रिपोर्ट को संशोधनों की आवश्यकता है, तो रिपोर्ट संपादित करें.

  3. रिपोर्ट को उपयोग के लिए अन्य लोगों के लिए उपलब्ध बनाएँ. और जानकारी: निर्धारित करें कि रिपोर्ट का उपयोग कौन कर सकता है

रिपोर्ट संपादित करें

एक मौजूदा रिपोर्ट विज़ार्ड रिपोर्ट को संपादित करने के लिए, पहली रिपोर्ट का चयन करें. उसके बाद, रिकॉर्ड्स समूह में, संपादित करें चुनें. अंत में, रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें.

यदि आप जनरल पर डेटा को बदलने की जरूरत है या प्रशासन एक नई रिपोर्ट के लिए टैब, रुको जब तक रिपोर्ट में बदलाव करने से पहले सहेजा जाता है. रिपोर्ट सहेजे जाने से पहले इन टैब पर किए गए किन्हीं भी परिवर्तनों को अनदेखा कर दिया जाएगा.

Hinweis

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).

यह विषय Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) पर लागू होता है. इस विषय के Power Apps संस्करण के लिए, इसे देखें: रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके एक रिपोर्ट बनाएं

रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके बनाई गई सभी रिपोर्ट फ़ेच-आधारित रिपोर्ट हैं. ध्‍यान दें कि रिपोर्ट विज़ार्ड से जेनरेट सभी रिपोर्ट लैंडस्‍केप मोड में मुद्रित होती हैं.

  1. रिपोर्ट्स पर जाएँ.

  2. एक नई रिपोर्ट जोड़ने के लिए, नया चुने.

  3. रिपोर्ट: नई रिपोर्ट संवाद बॉक्स में, रिपोर्ट प्रकार सूची में, रिपोर्ट विज़ार्ड रिपोर्ट चुनें और उसके बाद रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें.

    आप केवल कि विज़ार्ड के साथ बनाया गया था रिपोर्ट को संपादित करने के लिए रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं.

  4. अपनी रिपोर्ट के लिए प्रारंभ बिंदु का चयन करें.

    1. एक नई रिपोर्ट बनाने का चयन करें, एक नई रिपोर्ट आरम्भ.

      - या -

      किसी प्रतिलिपि से शुरू करने के लिए या किसी मौजूदा रिपोर्ट को संपादित करने के लिए, मौजूदा रिपोर्ट से प्रारंभ करें चुनें और मौजूदा रिपोर्ट अधिलेखित करें चेक बॉक्स को चिह्नित करें.

    2. अगला चुनें.

  5. रिपोर्ट का नाम दर्ज करें और निर्दिष्ट करें कि रिपोर्ट किस रिकॉर्ड प्रकार का इस्तेमाल करेगी.

    यह चरण यह पहचान करता है कि रिपोर्ट में डेटा कहाँ से आता है. आप एक या दो रिकॉर्ड प्रकार से डेटा या संबंधित रिकॉर्डों से डेटा शामिल कर सकते हैं

    1. फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें:

      • रिपोर्ट नाम. यह मूल्य, रिपोर्ट क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा.

      • प्राथमिक रिकॉर्ड प्रकार. जब आप कौन-सा रिकॉर्ड शामिल किए जाने के लिए शर्तें परिभाषित करेंगे, तो इस रिकॉर्ड प्रकार में सभी फ़ील्ड से डेटा और संबंधित रिकॉर्ड प्रकार उपलब्ध होंगे.

      • संबंधित रिकॉर्ड प्रकार. यदि आपको एक संबंधित रिकॉर्ड प्रकार से डेटा प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो एक अतिरिक्त रिकॉर्ड प्रकार का चयन यहाँ से करें.

      Achtung

      अनावश्यक संबंधित रिकॉर्ड प्रकार से डेटा का चयन करने से बचें क्योंकि इसके कारण रिपोर्ट के लोड होने में अधिक समय लगता है.

    2. अगला चुनें.

  6. यह निर्धारित करने के लिए फ़िल्टर परिभाषित करें कि आपकी रिपोर्ट में कौन-से रिकॉर्ड शामिल किए गए हैं.

    अपना रिपोर्ट डेटा व्यवस्थित और ले आउट करें

आपकी रिपोर्ट की लेआउट करने पर विस्तृत जानकारी के लिए, अपने रिपोर्ट डेटा को व्‍यवस्थित और लेआउट करें देखें.

  1. रिपोर्ट के मूल स्वरूप का चयन करें.

    • टेबल केवल. यह एक तालिका समूहीकृत और हल के रूप में आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रदान करता है.

    • चार्ट और तालिका. दोनों एक चार्ट और तालिका प्रदर्शित करता है.

      • दिखाएँ एक ही पृष्ठ पर चार्ट के नीचे तालिका. चार्ट का चयन करने से कुछ नहीं होता है.

      • चार्ट दिखाएँ. किसी चार्ट क्षेत्र के लिए डेटा देखने के लिए, चार्ट क्षेत्र को चुनें. चार्ट में किसी क्षेत्र का चयन करने से एक तालिका प्रदर्शित होगी जिसमें चार्ट के उस अनुभाग का विवरण होगा.

  2. अगला चुनें.

रिपोर्ट में एक चार्ट शामिल करें

अगर रिपोर्ट में चार्ट है, तो चार्ट का प्रकार और चार्ट में डेटा प्रदर्शित करने का तरीका निर्दिष्ट करें.

  1. चार्ट प्रकार का चयन करें और उसके बाद अगला का चयन करें.

    चार्ट पूर्वावलोकन क्षेत्र दिखाता है कि डेटा कैसे प्रदर्शित होगा.

    • ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज बार चार्ट और लाइन चार्ट के लिए, निर्दिष्ट करें कि प्रत्येक धुरी पर कौन-सा डेटा प्रदर्शित होगा:

      • (एक्स) स्वरूप स्तंभ में एक्सिस अनुभाग, एक्स अक्ष के लिए उपयोग करने के लिए क्षेत्र, और लेबल है कि क्षेत्र के लिए चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है का चयन करें.

      • स्वरूप मूल्य (Y) अक्ष अनुभाग, आप दो क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं. प्रत्येक फ़ील्ड के लिए, आप लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं जो चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है.

      • स्वरूप लेबल और महापुरूष अनुभाग में, निर्दिष्ट करें, चाहे या नहीं डेटा लेबल और एक किंवदंती को दिखाने के लिए.

    • पाइ चार्ट के लिए, स्लाइस और चार्ट के लिए मान निर्दिष्ट करें.

      • स्लाइस के लिए, आपको अपनी रिपोर्ट में समूहीकरण में से एक अवश्य चुनना होगी.

      • मान के लिए, आपको सारांश प्रकार के साथ संख्यात्मक स्तंभ अवश्य चुनना होगी.

  2. अगला चुनें.

रिपोर्ट को समाप्त, जाँच, और संशोधन करें

जब आप रिपोर्ट को परिभाषित करना समाप्त कर लेते हैं, तो रिपोर्ट प्रपत्र पर वापस लौटें और अगर आवश्यक हो, तो रिपोर्ट का नाम और वर्णन अद्यतित करें और निर्धारण करें कि रिपोर्ट कहाँ प्रदर्शित की जाए.

  1. रिपोर्ट के सारांश की समीक्षा करें, अगला चुनें और उसके बाद समाप्त चुनें.

  2. रिपोर्ट की जाँच करें. रिपोर्ट्स टैब पर, क्रियाएँ समूह में, रिपोर्ट चलाएँ चुनें. अगर रिपोर्ट को संशोधनों की आवश्यकता है, तो रिपोर्ट संपादित करें.

  3. रिपोर्ट को उपयोग के लिए अन्य लोगों के लिए उपलब्ध बनाएँ. और जानकारी: निर्धारित करें कि रिपोर्ट का उपयोग कौन कर सकता है

रिपोर्ट संपादित करें

एक मौजूदा रिपोर्ट विज़ार्ड रिपोर्ट को संपादित करने के लिए, पहली रिपोर्ट का चयन करें. उसके बाद, रिकॉर्ड्स समूह में, संपादित करें चुनें. अंत में, रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें.

यदि आप जनरल पर डेटा को बदलने की जरूरत है या प्रशासन एक नई रिपोर्ट के लिए टैब, रुको जब तक रिपोर्ट में बदलाव करने से पहले सहेजा जाता है. रिपोर्ट सहेजे जाने से पहले इन टैब पर किए गए किन्हीं भी परिवर्तनों को अनदेखा कर दिया जाएगा.

Hinweis

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).

प्रतिक्रिया

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रिपोर्ट विजार्ड के साथ रिपोर्ट कैसे बनाएं?

एक मौजूदा रिपोर्ट विज़ार्ड रिपोर्ट को संपादित करने के लिए, पहली रिपोर्ट का चयन करें. उसके बाद, रिकॉर्ड्स समूह में, संपादित करें चुनें. अंत में, रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें. यदि आप जनरल पर डेटा को बदलने की जरूरत है या प्रशासन एक नई रिपोर्ट के लिए टैब, रुको जब तक रिपोर्ट में बदलाव करने से पहले सहेजा जाता है.

फॉर्म विजार्ड क्या है?

विजार्ड की सहायता से फॉर्म आसानी से एवं कम समय मे तैयार किया जा सकता है। इसके बाद इसमे बदलाव भी किये जा सकते है। विज़ार्ड के द्वारा फ़ॉर्म बनाना बहुत आसान होता हैं विज़ार्ड आपको फ़ॉर्म के डिज़ाइन के कुछ पहलुओं के बारे में निर्णय लेने देता है और आपके निर्देशों के आधार पर एक फॉर्म तैयार करता है

रिपोर्ट क्या है समझाइए Computer?

रिपोर्ट, डेटा को मुद्रित रूप में प्रदर्शित करने का प्रभावशाली तरीका है। चूँकि रिपोर्ट पर सभी वस्तुओं के आकार और उनके प्रदर्शन पर नियंत्रण कर सकते हैं अतः सूचना को उस रूप में डिस्प्ले कर सकते हैं जिस रूप में देखना चाहते हैं। (अ) वांछित डेटाबेस विंडो को खोलते हैं।

विज़ार्ड का उपयोग करके रिपोर्ट बनाने के लिए कितने चरणों का पालन किया जाता है?

निर्देशित रिपोर्ट विज़ार्ड एक छह कदम प्रक्रिया के माध्यम से चलना एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए होगा। चरण 1: मॉड्यूल आप पर रिपोर्ट करने के लिए चाहते हैं। यह वही है जो टेबल और खेतों आप क्वेरी करने के लिए उपलब्ध हैं का निर्धारण करेगा।